Το συνεργείο που πραγματοποιεί την βαθμονόμηση υποχρεούται να λαμβάνει δεδομένα μέσα από τον ταχογράφο για τυχόν βλάβες και παραβιάσεις που έχουν καταγραφεί.
Κατά την διάρκεια της βαθμονόμησης πρέπει να αλλαχτεί η παλιά μπαταρία του ταχογράφου με μία καινούργια για αποφυγή καταστροφής του ταχογράφου σε περίπτωση απώλειας τροφοδοσίας.
Έπειτα πρέπει να σφραγιστεί ο ταχογράφος με σφραγιδάκι που αναγράφει επάνω τον κωδικό του συνεργείου. Ο ίδιος κωδικός αναγράφεται και στα έγγραφα της βαθμονόμησης που θα πάρει στα χέρια του ο πελάτης.
Πραγματοποιούνται οι τελευταίες ρυθμίσεις και προγραμματίζεται ο ταχογράφος για να εκδοθούν τα έγγραφα της βαθμονόμησης με τα νέα δεδομένα των μετρήσεων.